Как проводить ежедневный и еженедельный обзор в стиле Джедайских Техник

В этой статье я постарался разложить по полочкам процесс работы над задачами, который показал на вебинаре Максим Дорофеев. Максим Дорофеев - автор книг "Джедайские техники" и "Путь джедая" про тайм-менеджмент и прокрастинацию.

Система берет свои истоки из книг Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок" (в английском переводе "Getting Things Done") и Даниэля Канемана "Думай медленно... решай быстро" (в английском ""). Максим Дорофеев взял лучшее из этих книг и дополнил своими знаниями и образами. Очень рекомендую к прочтению все вышеперечисленные книги.

Как работать над задачами

Ниже будет расшифровка-конспект вебинара Максима Дорофеева "Как я работаю со списком задач в Singularity".

Все задачи приходят в папку Входящие, можно создавать там задачи с любой кривой формулировкой, при еженедельном обзоре их нужно будет перефразировать так, чтобы обезьянка поняла эту задачу и сразу начала делать, никакой прокрастинации.

Есть обязательные два ритуала, которые необходимо делать на регулярной основе:

1. Проводить ежедневный обзор задач  ~ 20 минут в день
2. Проводить еженедельный обзор задач ~30-40  минут в неделю

На каждый их этих ритуалов также есть чеклисты, чтобы выполнять их максимально быстро и одинаково.  

Как проводить ежедневный обзор задач

В приложении Singularity есть возможность ставить задачам дату выполнения Когда-нибудь, такие задачи попадают в отдельный список Когда нибудь. Именно с этим списком и нужно работать на ежедневном обзоре задач.

Проходим по списку Когда-нибудь и решаем что нужно сделать прямо сейчас, сегодня. Если решил взять задачу в работу, то нужно назначить ее выполнение на сегодня. Осознано сделано ограничение не назначать дату в будущем. Если есть желание добавить задачу далеко в будущее чтобы они не мозолила глаза, то нужно думать что не так с этой задачей, почему она заставляет вас прокрастинировать ее.

Если вдруг в конце дня не все задачи выполнены, то оставшиеся задачу нужно вынести обратно в Когда-нибудь. При ежедневном обзоре ее можно будет снова взять в работу.

Как проводить еженедельный обзор задач

Первым делом нужно разобрать все входящие задачи, вынести их в проекты, пометить им дату выполнения в Когда-нибудь или Никогда-нибудь (так помечаются задачи без даты). Все задачи нужно перефразировать, чтобы они были понятны обезьянке и начинались с глагола в неопределенной форме.

Далее нужно проверить все проекты, проконтролировать наличие всех следующих действий по каждому проекту. Если проект завершен, то пометить его завершенным.

Если появились новые задачи в проекте, новые идеи, то можно их вписать и пометить дату выполнения "Когда-нибудь". Она появится в списке для ежедневного обзора.

После того, как все проекты проверены, необходимо разметить зеленые задачи. Зеленые задачи - это задачи, которые направлены на достижение своих хотелок, личные цели, которые приятно выполнять.

После этого можно посмотреть в списке Архив выполненные задачи на прошедшей неделе, почувствовать себя мега продуктивным и получить прилив мотивации.

Далее необходимо посмотреть на MindMap со своими планами и целями на долгий срок - свою Стратегию. Возможно выделить что-то из этой стратегии в проект и набросать первые шаги по выполнению проекта.

И в завершение, посмотреть календарь на месяц, возможно нужно начать готовиться к какому-то мероприятию и поставить для этого задачу.

Заключение

Когда все обзоры проведены, остается взять список задач Сегодня в одну руку и Календарь в другую руку, расстреливать эти два списка без остановки весь день. Если все сделано правильно, то буквально в первый день вы почувствуете, как стали в 2-5 раз продуктивнее.